展商参展流程---------展商秀

2019/02/17

当企业决定参加某展会时,就要开始和展会的主办方沟通,填写参展信息、报名参展、申请展位、申请服务等等。

当这些都弄好之后,就等待主办方的审核了。

经审批后,企业可以开始筹备展会。参展商应充分做好市场调研,收集各类资料,整理整理。

通过这些资料来制定全方位的展览策划方案,如:展品选型、预算及展览人员培训等。其中,展览费用的预算必须充分考虑,参展费用包括:展位租赁、展位设计及搭建、交通、住宿、设备租赁、宣传、材料、会议室租赁等。

如果预算足够,你可以留出一部分应急基金来支付计划外的开支。

参展单位应提前与主办单位确定展位位置。展位越早越好。

标准展位面积通常为9平方米(3m×3m),并提供必要的展示基础设施,包括:三面展墙、两盏射灯、一张展台、两把椅子、一个三座插座。这些特殊的位置,摊位的建设和布局都是不同的。

参展商应根据展位类型(“岛型”、“双开口”、“道边型”、“半岛型”)自行设计展位。如果参展商不擅长展台的设计和搭建,可以与一些专业的展览公司合作,根据不同的展台类型定制自己独特的展台。

利用互联网和媒体发布一些广告,扩大企业的影响力。展会硬件条件已经具备,参展商需要开始培训参展商。执行整个展会的战略,培养参展商的专业技能,掌握、展示和服务展品信息。

参展商应利用各种手段吸引参观者的注意力,如发放宣传资料、产品展示、免费派发礼品等,扩大企业知名度。如果主办方提供的展览设备不够,参展商可以联系一些展览公司租赁一些展览设备或提供其他服务。在展会期间,参展商应注意可能出现的安全问题,保护参展商的人身安全和财产安全。

展会结束后,企业需要联系或拜访在展会中积累起来的客户,以及那些能够成为企业潜在客户的人。并对展会的总体情况,分析了展会的好处和不足。

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